Обязанности | Ведение делопроизводства. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов, распоряжений, постановлений главы округа взятых на контроль. Прием поступающей на рассмотрение заместителям главы Кемеровского муниципального округа корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей главы Кемеровского муниципального округа. Организация и проведение телефонных переговоров заместителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания. По поручению главы округа и (или) его заместителей составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой округа и (или) его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Обеспечение рабочего места заместителей главы Кемеровского муниципального округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его (их) эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений. |