- Принимала заказы на поставку продукции в 1С. - Обрабатывала и оформляла счет-фактуры для поставщиков. - Контролировала соответствие поставляемого товара с оформленным заказом. - Контролировала остатки продукции на складе (информировала торговые точки об остатках на складе и распределяла товар на торговые точки). - Решала в текущем времени вопросы и ситуации, возникавшие на торговых точках или у поставщиков по отгрузке и поставке товаров и товарно-материальных ценностей. - Вносила корректировки в счет-фактуры (кратность упаковки, увеличить или уменьшить заказ от торговых точек). - Проводила переоценку товаров в 1С Астор и УТ. Отправляла информационные письма на торговые точки о ближайшем изменении цен на товар или о вводе нового товара. - Управляла ассортиментными матрицами (открыть или закрыть товар для заказа на торговые точки). - Настраивала графики поставок продукции для каждого товара. - Организовала архив договоров. Распределила договора в алфавитном порядке по папкам, к каждой папке прикрепила реестр. Так же вела базу электронного реестра договоров. - Сканировала договора поставщиков для внесения их в электронный реестр. Работа с товарно-материальными ценностями (ТМЦ): - Ежемесячно планировала закуп необходимых ТМЦ для поставщиков. - Контролировала сроки поступления ТМЦ на склад для своевременного информирования склада и поставщиков о возможности отпуска ТМЦ со склада. - Передавала заявки на закупку необходимых ТМЦ в Отдела по закупкам. - Отслеживала сроки поступления ТМЦ на склад. Достижения: Ежедневное оформление заказов поставщикам увеличилось с 30 до 70 в день. Сократила время формирования заказов от тт с 20 до 5 минут при помощи автоматической загрузки Excel-файлов в 1С. Оптимизировала отправку заказов поставщикам с 1С на электронную почту. С помощью своевременной архивации договоров, сократила время для поиска необходимых документов. |